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總裁秘書 招聘原因：業(yè)務(wù)需要提升，公司今年業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張，新增編制。 福利待遇：薪酬50萬內(nèi)，薪資可以談。 福利：五險(xiǎn)一金基礎(chǔ)工資全額繳納、提供住宿（可住單人公寓、一室一廳，兩室一廳等），帶薪年假等。 所屬部門：總裁辦（總裁辦現(xiàn)有總裁辦公會(huì)、接待中心、企管部）現(xiàn)有七八十人 匯報(bào)對(duì)象：總裁 加班出差：加班情況較少，公司業(yè)務(wù)拓展，有隨總裁海內(nèi)外出差的情況 作息時(shí)間：8:00-18:00 * 5天/周，崗位工作時(shí)間較靈活 面試流程：1-2輪，人力副總裁-總裁，線上視頻/線下到面可報(bào)銷交通，有接待住宿安排。 工作地點(diǎn)：山東臨沂；（總部位于山東臨沂，距離機(jī)場(chǎng)和高鐵站30多公里） 日程管理： 高效管理總裁的復(fù)雜日程，包括會(huì)議、差旅、電話、活動(dòng)等安排，優(yōu)化時(shí)間利用，及時(shí)提醒并處理沖突。 提前準(zhǔn)備會(huì)議議程、背景資料及相關(guān)文件。 協(xié)調(diào)內(nèi)部高管、外部重要客戶、合作伙伴及政府機(jī)構(gòu)等會(huì)面安排。 溝通與信息管理： 作為總裁與內(nèi)外部溝通的重要橋梁，處理總裁的日常郵件、電話、信函等，進(jìn)行初步篩選、分類、回復(fù)或轉(zhuǎn)達(dá)。 準(zhǔn)確、及時(shí)地傳遞總裁的指示和信息，確保信息暢通。 起草、編輯、校對(duì)各類商務(wù)文件、報(bào)告、演講稿、演示文稿、郵件等。 整理、歸檔和管理總裁的重要文件、資料和機(jī)密信息，確保安全性和可追溯性。 差旅安排： 全面負(fù)責(zé)總裁的國內(nèi)/國際差旅計(jì)劃，包括機(jī)票、酒店、簽證、交通、行程單等的預(yù)訂、協(xié)調(diào)與費(fèi)用管理。 處理差旅中的突發(fā)情況，提供及時(shí)支持。 會(huì)議與活動(dòng)支持： 籌備、組織總裁主持或參與的重要會(huì)議（包括董事會(huì)、高管會(huì)、戰(zhàn)略會(huì)議等），負(fù)責(zé)會(huì)議通知、場(chǎng)地安排、設(shè)備準(zhǔn)備、材料分發(fā)、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理與分發(fā)（有時(shí)需形成正式會(huì)議紀(jì)要）。 協(xié)助策劃和組織總裁出席的公司重要活動(dòng)、商務(wù)宴請(qǐng)等。 關(guān)系維護(hù)與代表： 與公司內(nèi)部各部門高管、員工以及外部重要客戶、合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)等保持良好溝通與關(guān)系。 任職要求： 教育背景：重點(diǎn)本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限。 工作經(jīng)驗(yàn)：至少5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上高管（總裁、CEO、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等）秘書/行政助理工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)或政府單位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 具備支持最高決策層工作的豐富經(jīng)驗(yàn)和成熟度。 中英文書面及口頭表達(dá)能力： 能熟練起草、撰寫中英文商務(wù)文件、郵件，溝通。 能同時(shí)處理多項(xiàng)復(fù)雜任務(wù)，優(yōu)先級(jí)判斷準(zhǔn)確，保持高效、細(xì)致、零差錯(cuò)。 出色的溝通與人際交往能力： 具備高情商，能與不同層級(jí)、不同背景的人有效溝通，建立信任關(guān)系。 能從容應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和緊急情況，靈活解決問題。 精通辦公軟件： 熟練使用辦公協(xié)作工具。 優(yōu)秀的商務(wù)禮儀與職業(yè)形象： 代表總裁和公司形象。 出色的判斷力和決策支持能力（在授權(quán)范圍內(nèi)）。 高度的責(zé)任心、敬業(yè)精神和忠誠度。 能夠適應(yīng)可能臨時(shí)緊急任務(wù)或支持出差。 我們能提供： 一個(gè)接觸公司核心決策層、極具挑戰(zhàn)性和成長(zhǎng)空間的平臺(tái)。 具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利待遇。 良好的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。 積極、專業(yè)的工作環(huán)境。