崗位職責(zé):
1、能盡快熟悉掌握公司內(nèi)部工作流程,協(xié)助部門經(jīng)理處理銷售部業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)事務(wù)與訂單流程跟進(jìn)工作。
2、定期安排部門例會(huì)及記錄會(huì)議記要,收集分公司銷售代表的工作計(jì)劃及進(jìn)度、整理工作報(bào)告。
3、協(xié)助銷售代表跟進(jìn)CRM、E-logistics,合同評(píng)審、款項(xiàng)分配、設(shè)備排產(chǎn)等工作流程。
4、協(xié)助銷售代表下載招標(biāo)文件、投標(biāo)報(bào)名以及標(biāo)書整理的相關(guān)工作。
5、協(xié)助銷售活動(dòng)的日常事務(wù),包括參與現(xiàn)代化更新社區(qū)宣傳活動(dòng),協(xié)助組織項(xiàng)目開工儀式、交付儀式等活動(dòng)。
6、完成銷售經(jīng)理交辦的其它工作。
7、嚴(yán)格遵守和執(zhí)行奧的斯公司的環(huán)境健康安全政策和法規(guī)、公司的安全規(guī)程,以及當(dāng)?shù)氐陌踩吆头ㄒ?guī),積極支持和參與公司的EH&S活動(dòng)。
職責(zé)與衡量標(biāo)準(zhǔn):
1、銷售工作數(shù)據(jù)及報(bào)告的準(zhǔn)確、及時(shí)性。
2、內(nèi)部工作流跟進(jìn)、跨部門協(xié)作能力。
3、責(zé)任心、工作交付效率。
資質(zhì)要求:
1、學(xué)歷:大專以上學(xué)歷。
2、工作經(jīng)驗(yàn):有部門助理/項(xiàng)目支持/行政助理崗位的工作經(jīng)驗(yàn)。
3、語(yǔ)言能力:熟練的英語(yǔ)運(yùn)用能力。
4、計(jì)算機(jī)水平:能熟練操作電腦和辦公系統(tǒng)。
5、其它:工作細(xì)心、有耐心、有較強(qiáng)的工作負(fù)責(zé)感、能及時(shí)準(zhǔn)確交付工作結(jié)果。