崗位職責(zé):
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常辦公事務(wù)及財(cái)務(wù)工作,如整理合同、歸檔文件、跟進(jìn)報(bào)銷(xiāo)流程、記賬報(bào)稅等,確保辦公流程規(guī)范;
2、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)來(lái)訪(fǎng)人員接待、對(duì)外商務(wù)招待工作,定期梳理領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間安排,完成日程提醒及準(zhǔn)備工作;
3、完成跨部門(mén)協(xié)調(diào)工作,對(duì)接內(nèi)外部平臺(tái),完成上傳下達(dá),保障溝通順暢;
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的私人事務(wù)與日常生活管理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
任職要求:
1、3年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉助理工作流程,熟練使用各類(lèi)辦公軟件,熟練駕駛;
2、擁有一定英語(yǔ)能力,能夠流暢溝通,有留學(xué)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、一定財(cái)務(wù)基礎(chǔ),能夠獨(dú)立完成簡(jiǎn)單記賬報(bào)稅工作;
4、較為開(kāi)闊的視野,對(duì)奢侈品的保養(yǎng)與管理有一定了解;
5、良好的溝通能力與協(xié)調(diào)能力,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),保密意識(shí)強(qiáng);
6、較強(qiáng)的執(zhí)行力及應(yīng)變能力,能靈活處理各種突發(fā)事件,抗壓能力