職位描述
投融資管理行政管理商務管理
崗位職責?
-
?行程與差旅管理?：
- 全程負責老板日常及商務出差的行程規(guī)劃（含機票/酒店預訂、交通銜接、目的地接待協(xié)調），確保行程高效、舒適且符合老板習慣；
- 提前掌握出差地業(yè)務背景（如客戶信息、會議主題），協(xié)助準備差旅資料（議程、合同、匯報材料等），并跟進行程后費用結算與票據(jù)整理。
-
?日常事務支持?：
- 協(xié)助老板處理日常事務性工作，包括文件起草（如郵件、便簽、會議紀要）、日程排期（協(xié)調內部會議、外部拜訪）、待辦事項跟進與反饋；
- 管理老板的辦公物品（如文件歸檔、設備維護）、差旅物資（如備用電腦、證件、常用藥品）及隱私物品（如手包、外套），保持整潔有序。
-
?跨部門溝通協(xié)調?：
- 作為老板與各部門的“信息樞紐”，及時傳遞老板的工作指令與需求，跟進任務進度并向老板匯報結果；
- 協(xié)助組織內部小型會議（如復盤會），負責場地布置、材料分發(fā)、會議記錄及后續(xù)跟進。
-
?文書與信息處理?：
- 負責老板相關文件的擬寫、校對與歸檔（如發(fā)言稿、報告摘要、合作備忘錄），確保表述準確、邏輯清晰，符合商務文書規(guī)范。
-
?基礎資質?：
- 統(tǒng)招本科及以上學歷，?行政管理、人力資源管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
- 3年及以上總裁秘書或高管助理相關經驗，有高頻出差經歷者優(yōu)先。
-
?核心能力?：
- ?文字功底扎實?：能獨立完成商務郵件、會議紀要、簡報等文書的撰寫，語言簡潔得體，符合高管溝通場景需求；
- ?執(zhí)行力與應變力?：能快速響應老板需求，高效處理突發(fā)事務（如行程變更、臨時會議），細節(jié)把控能力強；
- ?溝通協(xié)調力?：擅長跨層級溝通（從基層員工到高管），能準確理解需求并推動落地，具備良好的服務意識；
- ?抗壓與適應力?：適應高頻出差、高強度工作節(jié)奏，能接受臨時調整行程；
- ?形象與禮儀?：形象端正得體，具備基礎商務禮儀知識（如接待、餐桌禮儀），符合高管隨行場景要求。
- 熟悉常用辦公軟件，能熟練使用思維導圖、日程管理工具；
- 持有駕照，能獨立駕駛者優(yōu)先（部分場景需配合老板用車）。
工作地點
杭州濱江區(qū)浙江舞臺設計研究院
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職位發(fā)布者
吳俞愛/HR
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浙江舞臺設計研究院
浙江舞臺設計研究院有限公司創(chuàng)建于1971年，2020年完成股權改革后，我司完成業(yè)務線升級，目前以科教文衛(wèi)體五大條線的功能性場館集成及運維為核心，提供舞臺工藝、凈化區(qū)域、總坪綠化三項專業(yè)實施能力，通用座椅、特殊氣體兩大類產品供應，覆蓋傳統(tǒng)公共場館建設及新基建（數(shù)據(jù)中心、智算中心等）。多年來，我們始終致力于科技創(chuàng)新和藝術融合。以專業(yè)精神服務于社會，為構建精神文明和文化建設而不斷提升我們的服務品質和貢獻我們的科技力量。五十多年發(fā)展歷程讓我們在改革歷程中始終立于公共場館建設功能性綜合技術產品的最前端。我們以“卓越成就未來”的經營理念，厚積五十多年專業(yè)經驗，鑄就“金舞臺”卓越品牌。集科研開發(fā)、咨詢設計、顧問監(jiān)理、工程承包、產品制造、貿易營銷與一體，為客戶提供公共場館建設中的各項能力專業(yè)解決方案。五十多年的積淀，形成了一支技術體系完備、技術過硬的團隊。五十多年的奮斗，取得了一批達到或接近國際先進水平的重大科技成果。榮獲國家級、部級、省級科技進步獎30余項。七項產品被國家科委等九部委評為國家級新產品。參與完成3項國家標準和5項行業(yè)標準的制定。曾先后完成了文化部“七五”、“八五”、“九五”、“十五”規(guī)劃中有關舞臺技術部分的起草制訂工作。五十多年的創(chuàng)業(yè)，擁有體系化的現(xiàn)代化科研與生產基地。技術精益求精，兼具新裝備新材料的研發(fā)、創(chuàng)新、制造及實施能力，擁有多項一級行業(yè)資質和住建部機電安裝一級等資質。特別的，在舞臺工藝專業(yè)領域內是國內第一家獲得行業(yè)內“舞臺專業(yè)機械、專業(yè)燈光、專業(yè)音響”三個一級的企業(yè)。五十多年的精耕細作，享譽業(yè)界，共參與公共場館建設集成項目千余個，特別是共和國三大殿堂人民大會堂、全國政協(xié)禮堂、中央軍委八一大樓以及國家大劇院項目，擁有(第七、八、九、十屆)中國藝術節(jié)主會場和國家援外重大文化工程等項目工程、設計、咨詢顧問、監(jiān)理業(yè)績。
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