1. 業(yè)務(wù)輔助與統(tǒng)籌
- 深度參與董事長重點業(yè)務(wù)項目的全流程跟進(jìn),包括前期市場調(diào)研數(shù)據(jù)整理、項目方案初步撰寫與優(yōu)化建議提供,協(xié)助董事長搭建項目推進(jìn)框架,確保項目按計劃落地。
- 定期收集行業(yè)動態(tài)、競爭對手信息及政策法規(guī)變化,進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分析并形成書面報告,為董事長制定業(yè)務(wù)戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持與參考依據(jù)。
- 協(xié)調(diào)公司各部門(如銷售、經(jīng)營、運營等)與董事長業(yè)務(wù)相關(guān)的工作對接,明確各部門工作節(jié)點與目標(biāo),跟進(jìn)工作進(jìn)展,及時向董事長反饋跨部門協(xié)作中的問題并推動解決。
2. 日程與事務(wù)管理
- 科學(xué)規(guī)劃董事長的日常工作行程,包括商務(wù)會議、客戶拜訪、出差考察等安排,提前確認(rèn)行程細(xì)節(jié)(如會議議程、參會人員、交通住宿等),并根據(jù)突發(fā)情況靈活調(diào)整,確保董事長工作高效有序開展。
- 負(fù)責(zé)董事長商務(wù)活動的前期籌備與后期跟進(jìn),如會議資料準(zhǔn)備、會議紀(jì)要整理、后續(xù)行動事項追蹤;客戶接待時,協(xié)助完成接待流程規(guī)劃、溝通銜接等工作,維護(hù)良好的商務(wù)關(guān)系。
- 處理董事長日常辦公事務(wù),包括重要文件的起草、審核、歸檔與保管,確保文件流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性與保密性;協(xié)助處理董事長私人事務(wù)(如日程提醒、家庭事務(wù)協(xié)調(diào)等),為董事長減少非業(yè)務(wù)性干擾。
3. 溝通與信息傳遞
- 作為董事長與公司內(nèi)部管理層、員工及外部合作伙伴(客戶、投資者、政府機構(gòu)等)的重要溝通橋梁,準(zhǔn)確傳遞董事長的指示與需求,同時及時反饋各方意見與信息,確保溝通渠道暢通高效。
- 負(fù)責(zé)篩選與過濾向董事長匯報的信息,對重要信息進(jìn)行提煉與匯總,避免冗余信息干擾董事長決策;在溝通中嚴(yán)格遵守保密原則,維護(hù)公司商業(yè)機密與董事長個人隱私。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷;
2、英語最好能正常的交流溝通。