崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常用車,以及其它出車任務(wù);
2.來訪客戶的接送和公司領(lǐng)導(dǎo)的接送安排;
3.行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,日常車輛的養(yǎng)護(hù)和保養(yǎng);
4.服從公司安排,不得擅離職守,私自開車外出;
5. 辦公用品與名片管理,管理辦公用品的采購、分發(fā)和庫存,協(xié)調(diào)員工名片的制作與分發(fā);
6. 保潔人員管理,監(jiān)督保潔人員的工作,確保辦公環(huán)境始終保持清潔整潔;
7. 供應(yīng)商費(fèi)用結(jié)算,協(xié)助財務(wù)部門核對供應(yīng)商發(fā)票,跟蹤付款進(jìn)度;
8. 差旅安排:協(xié)助員工預(yù)訂酒店、機(jī)票,辦理簽證申請,并提供差旅相關(guān)的邀請函等文件支持
9.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他需要完成的工作,保證公司行政正常運(yùn)行。
任職要求:
1. 32-42歲左右,10年以上行政/司機(jī)經(jīng)驗;
2. 家住長寧、青浦或2號線延線優(yōu)先考慮,熟悉上海道路,駕車穩(wěn)重;
3 .具備禮儀常識及司機(jī)服務(wù)規(guī)范,無不良嗜好;
4. 具有良好的駕駛技術(shù)和安全、服務(wù)意識,為人誠信、正直,工作務(wù)實(shí)、敬業(yè),懂法守法,退伍軍人優(yōu)先考慮;
5. 可以適應(yīng)偶爾江浙出差的用車性質(zhì)。
6. 熟練操作辦公自動化軟件;