工作職責(zé):
前臺(tái)管理
1. 訪客接待與登記、前臺(tái)歡迎屏管理、總機(jī)接聽(tīng)與記錄;
2. 快遞收發(fā)管理,負(fù)責(zé)快遞包裹的接收與發(fā)送,確保及時(shí)處理并準(zhǔn)確追蹤;
行政支持
1. 辦公用品與名片管理,管理辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)和庫(kù)存,協(xié)調(diào)員工名片的制作與分發(fā);
2. 保潔人員管理,監(jiān)督保潔人員的工作,確保辦公環(huán)境始終保持清潔整潔;
3. 會(huì)議與活動(dòng)支持,協(xié)助組織公司會(huì)議和活動(dòng),包括預(yù)訂場(chǎng)地、準(zhǔn)備設(shè)備和整理會(huì)議資料;
4. 文檔管理,系統(tǒng)地整理、歸檔和保管公司文件,確保易于檢索和妥善保存;
5. 供應(yīng)商費(fèi)用結(jié)算,協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)供應(yīng)商發(fā)票,跟蹤付款進(jìn)度;
6. 差旅安排:協(xié)助員工預(yù)訂酒店、機(jī)票,辦理簽證申請(qǐng),并提供差旅相關(guān)的邀請(qǐng)函等文件支持;
7. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作任務(wù),確保辦公室日常運(yùn)營(yíng)順暢。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷;
2. 5年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3. 熟練操作辦公自動(dòng)化軟件;
4. 性格開(kāi)朗,為人積極,誠(chéng)實(shí),熱情,注重細(xì)節(jié);
5. 具備優(yōu)秀的組織能力,有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。