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更新于 8月18日

前臺(tái)行政

5000-7000元
  • 上海青浦區(qū)
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

前臺(tái)行政行政支持
工作職責(zé):
前臺(tái)管理
1. 訪客接待與登記、前臺(tái)歡迎屏管理、總機(jī)接聽(tīng)與記錄;
2. 快遞收發(fā)管理,負(fù)責(zé)快遞包裹的接收與發(fā)送,確保及時(shí)處理并準(zhǔn)確追蹤;
行政支持
1. 辦公用品與名片管理,管理辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)和庫(kù)存,協(xié)調(diào)員工名片的制作與分發(fā);
2. 保潔人員管理,監(jiān)督保潔人員的工作,確保辦公環(huán)境始終保持清潔整潔;
3. 會(huì)議與活動(dòng)支持,協(xié)助組織公司會(huì)議和活動(dòng),包括預(yù)訂場(chǎng)地、準(zhǔn)備設(shè)備和整理會(huì)議資料;
4. 文檔管理,系統(tǒng)地整理、歸檔和保管公司文件,確保易于檢索和妥善保存;
5. 供應(yīng)商費(fèi)用結(jié)算,協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)供應(yīng)商發(fā)票,跟蹤付款進(jìn)度;
6. 差旅安排:協(xié)助員工預(yù)訂酒店、機(jī)票,辦理簽證申請(qǐng),并提供差旅相關(guān)的邀請(qǐng)函等文件支持;
7. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作任務(wù),確保辦公室日常運(yùn)營(yíng)順暢。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷;
2. 5年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3. 熟練操作辦公自動(dòng)化軟件;
4. 性格開(kāi)朗,為人積極,誠(chéng)實(shí),熱情,注重細(xì)節(jié);
5. 具備優(yōu)秀的組織能力,有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

工作地點(diǎn)

上海青浦區(qū)諸光路1588弄439號(hào)L4 A棟704-706室

職位發(fā)布者

姚李杰/招聘經(jīng)理

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公司Logo上海利策科技股份有限公司
上海利策科技股份有限公司(證券代碼:832547;簡(jiǎn)稱“利策科技”)是一家耕耘在能源中上游產(chǎn)業(yè)、致力于清潔能源和海洋經(jīng)濟(jì)的多業(yè)態(tài)國(guó)際化工程服務(wù)。公司,是國(guó)家戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的先行者。公司在2003年成立于美國(guó)休斯敦,現(xiàn)國(guó)內(nèi)3家子公司,海外4個(gè)子公司。公司基于與生俱來(lái)的國(guó)際化基因,20年來(lái)依托可靠的工程技術(shù)能力和豐富的工程項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),為全球能源公司、油氣田作業(yè)者以及國(guó)內(nèi)外工程公司提供石油、天然氣能源、海上風(fēng)電、氫能源開(kāi)發(fā)和研究以及各類海洋工程業(yè)務(wù)咨詢、工程設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理、采辦管理和EPCM服務(wù)以及各類功能模塊化總包EPC交付。業(yè)績(jī)已經(jīng)覆蓋中國(guó)、東南亞、中東、西非、澳大利亞、墨西哥灣等國(guó)家和地區(qū)。公司的多個(gè)海外特聘專家分別在國(guó)家科技部和國(guó)家工信部長(zhǎng)期擔(dān)任各類專家,一直活躍在海洋開(kāi)發(fā)的最前沿,為中國(guó)的海洋開(kāi)發(fā)創(chuàng)造了多個(gè)***。旗下上海數(shù)映科技有限公司(簡(jiǎn)稱“數(shù)映科技”)成立于2013年,母公司(利策)通過(guò)大量的工程項(xiàng)目,在工程咨詢、EPC、乃至工廠運(yùn)維的產(chǎn)業(yè)鏈全生命周期上累積了豐富的數(shù)據(jù)、管理經(jīng)驗(yàn)以及合作伙伴。在此基礎(chǔ)上,集結(jié)了互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的精英,自主研發(fā)了服務(wù)于行業(yè)的數(shù)字化業(yè)務(wù)平臺(tái),同時(shí)也為客戶提供量身定制的開(kāi)發(fā)服務(wù)。通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”、“可視化+”等數(shù)字化手段,幫助客戶實(shí)現(xiàn)通過(guò)數(shù)字化達(dá)到降本增效的目的,與客戶一起攜手邁向工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)。數(shù)映科技,繼承利策科技在數(shù)字化遞交方面的經(jīng)驗(yàn),利用利策科技在油氣行業(yè)以及海工行業(yè)的高度自動(dòng)化的工作背景,在其他行業(yè)實(shí)施數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型的應(yīng)用服務(wù)。數(shù)映科技,利用自身在工程軟件平臺(tái)開(kāi)發(fā)中獲得的互聯(lián)網(wǎng)和開(kāi)發(fā)管理的經(jīng)驗(yàn),為油氣,建材、煉鋼、環(huán)保等流程行業(yè),乃至是汽車(chē)、機(jī)器人制造等離散行業(yè),甚至是智慧城市、智慧農(nóng)業(yè)提供數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)。
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