1.供應(yīng)商入庫管理:負(fù)責(zé)在各招標(biāo)平臺辦理供應(yīng)商入庫手續(xù),及時、準(zhǔn)確地提交企業(yè)資質(zhì)文件、業(yè)績材料等相關(guān)資料,確保企業(yè)順利進(jìn)入供應(yīng)商名錄,保障企業(yè)參與投標(biāo)的資格。
2.CA 證書辦理與管理:主導(dǎo)辦理企業(yè)投標(biāo)所需的 CA 證書,熟悉 CA 證書的申請流程,與相關(guān)機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào),完成證書的申請、領(lǐng)取、安裝及更新等工作。建立 CA 證書管理臺賬,妥善保管證書及相關(guān)密碼,確保證書的安全使用,避免因證書問題影響投標(biāo)工作。
3.招投標(biāo)信息跟進(jìn):參與投標(biāo)項(xiàng)目的初步評估,協(xié)助整理項(xiàng)目所需的基礎(chǔ)資料,如企業(yè)簡介、資質(zhì)證書等,為制作投標(biāo)文件提供前期準(zhǔn)備。
4.部門協(xié)作與溝通:與公司內(nèi)部各部門保持密切溝通,協(xié)調(diào)招投標(biāo)工作中所需的各種資源和信息,確保招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
5.合同與檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂的合同檔案進(jìn)行整理,歸檔,建立合同管理臺賬,確保合同檔案的規(guī)范性,完整性和安全性。防止檔案丟失、損壞或泄露。
年齡:22 - 35 歲。
學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限
工作經(jīng)驗(yàn):3-5 年政府招投標(biāo)相關(guān)內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn),熟悉招投標(biāo)流程和基本環(huán)節(jié),有辦理招標(biāo)平臺供應(yīng)商入庫、企業(yè) CA 證書辦理等實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
專業(yè)技能:熟練掌握 Word、Excel、PowerPoint 等常用辦公軟件,具備一定的檔案管理知識和技能
溝通協(xié)調(diào)能力:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)部各部門以及外部招標(biāo)機(jī)構(gòu)等進(jìn)行有效溝通,準(zhǔn)確傳達(dá)信息,協(xié)調(diào)解決問題。
職業(yè)素養(yǎng):踏實(shí)穩(wěn)重,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力。較強(qiáng)的保密意識,嚴(yán)格遵守公司的保密制度,不泄露任何敏感信息。