1、根據(jù)對應的報價單出具成交通知書并發(fā)送、訂單審價、合同評審資料完善,文件存檔及報價相關事項的進度更新;
2、負責公司所有的銷售訂單(模具類&注塑類&設備&費用類&夾治具類&臨時訂單)建立及變更維護,并做好相關統(tǒng)計表;以及負責MPPL&MPLT工模器具的建立;
3、負責公司所有的外發(fā)及采購供應商送貨單驗收入庫,用料出庫、主材&輔助領/退料單的制作/過賬及打印還有整理;
4、根據(jù)訂單信息,對MPPL/MPAU/MPVM/MPLT/ZZ/MPPES的入倉單/領料單/客供料入倉單/不良品入庫單/供應商送貨單進行核對/整理/交收單據(jù)/統(tǒng)計數(shù)據(jù);
5、根據(jù)市場部提供的客戶出貨計劃及要求,開具送貨單及制作封箱資料,安排對應物流公司將貨品發(fā)出,月初核對快遞月賬單并遞交采購;
6、負責銷售記錄表的扣數(shù)及維護更新、注塑類與模具類的CHECK LIST制作、對賬的制作及更新發(fā)布建立統(tǒng)計表實時更新、制作預測交貨及出貨&出貨及時率統(tǒng)計報表以及增值稅發(fā)票購買;
7、負責模具類及產(chǎn)品類內(nèi)、外銷客戶的開票及系統(tǒng)維護,完成開票及未開票統(tǒng)計;
8、根據(jù)編碼規(guī)則要求對MPPL的所有生產(chǎn)性物料及自動化標準件的進行編碼并建立貨品資料;
9、根據(jù)物料需求計劃和物料庫存狀況,制定物料申購計劃并跟進物料回司進度(模具、夾治具、自動化的相關物料);
10、根據(jù)收到新模、修改模、自動化圖紙及工藝卡,結合現(xiàn)有產(chǎn)能進行系統(tǒng)排產(chǎn)、圖紙收發(fā)、產(chǎn)能不足時及時告知計劃是否委外或者調(diào)整交期并實時更新模具進度表;
11、負責品質(zhì)部、物流科、市場部、采購部、財務部、體系管理中心、生產(chǎn)部人員考勤及行政類工作(部門行政類物料請購、回司進度跟進、辦公用品發(fā)放、管控及管理);
12、負責品質(zhì)部各類測試報告及表單的統(tǒng)計及測試樣品拍照/上傳工作;
13、負責前臺接待工作、公司車輛管理、廚房管理相關事宜;
14、核對部門人員的每日報工情況,異常及時排查處理,確保報工的準確性;
15、負責車間機臺每兩小時的報工數(shù)據(jù)錄入的工作;
16、負責PS任務的下達、完成、檢查與統(tǒng)計(周報/月報),以及督促提醒部門內(nèi)部人員按時保質(zhì)保量完成PS任務;
17、負責各個部門的月度培訓計劃的提醒及后期的培訓記錄上傳、存檔事宜。
18、配合各部門領導完成部門內(nèi)各類報表的整理統(tǒng)計工作;
19、領導交辦的其他臨時事宜。
20、嚴格遵守公司PS、OA、人事等機制的要求完成工作任務
崗位技能要求:
1、有良好的語言表達能力,談吐清晰;
2、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備;
3、有強烈的工作責任心和團隊合作精神,性格外向,協(xié)助本部門更好的完成本職工作;
4、對數(shù)據(jù)敏感,邏輯清晰,能很好的應對各種突發(fā)狀況;
5、有ERP及OA系統(tǒng)經(jīng)驗優(yōu)先。