1、根據(jù)對(duì)應(yīng)的報(bào)價(jià)單出具成交通知書并發(fā)送、訂單審價(jià)、合同評(píng)審資料完善,文件存檔及報(bào)價(jià)相關(guān)事項(xiàng)的進(jìn)度更新;
2、負(fù)責(zé)公司所有的銷售訂單(模具類&注塑類&設(shè)備&費(fèi)用類&夾治具類&臨時(shí)訂單)建立及變更維護(hù),并做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)表;以及負(fù)責(zé)MPPL&MPLT工模器具的建立;
3、負(fù)責(zé)公司所有的外發(fā)及采購(gòu)供應(yīng)商送貨單驗(yàn)收入庫(kù),用料出庫(kù)、主材&輔助領(lǐng)/退料單的制作/過(guò)賬及打印還有整理;
4、根據(jù)訂單信息,對(duì)MPPL/MPAU/MPVM/MPLT/ZZ/MPPES的入倉(cāng)單/領(lǐng)料單/客供料入倉(cāng)單/不良品入庫(kù)單/供應(yīng)商送貨單進(jìn)行核對(duì)/整理/交收單據(jù)/統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);
5、根據(jù)市場(chǎng)部提供的客戶出貨計(jì)劃及要求,開具送貨單及制作封箱資料,安排對(duì)應(yīng)物流公司將貨品發(fā)出,月初核對(duì)快遞月賬單并遞交采購(gòu);
6、負(fù)責(zé)銷售記錄表的扣數(shù)及維護(hù)更新、注塑類與模具類的CHECK LIST制作、對(duì)賬的制作及更新發(fā)布建立統(tǒng)計(jì)表實(shí)時(shí)更新、制作預(yù)測(cè)交貨及出貨&出貨及時(shí)率統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及增值稅發(fā)票購(gòu)買;
7、負(fù)責(zé)模具類及產(chǎn)品類內(nèi)、外銷客戶的開票及系統(tǒng)維護(hù),完成開票及未開票統(tǒng)計(jì);
8、根據(jù)編碼規(guī)則要求對(duì)MPPL的所有生產(chǎn)性物料及自動(dòng)化標(biāo)準(zhǔn)件的進(jìn)行編碼并建立貨品資料;
9、根據(jù)物料需求計(jì)劃和物料庫(kù)存狀況,制定物料申購(gòu)計(jì)劃并跟進(jìn)物料回司進(jìn)度(模具、夾治具、自動(dòng)化的相關(guān)物料);
10、根據(jù)收到新模、修改模、自動(dòng)化圖紙及工藝卡,結(jié)合現(xiàn)有產(chǎn)能進(jìn)行系統(tǒng)排產(chǎn)、圖紙收發(fā)、產(chǎn)能不足時(shí)及時(shí)告知計(jì)劃是否委外或者調(diào)整交期并實(shí)時(shí)更新模具進(jìn)度表;
11、負(fù)責(zé)品質(zhì)部、物流科、市場(chǎng)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、體系管理中心、生產(chǎn)部人員考勤及行政類工作(部門行政類物料請(qǐng)購(gòu)、回司進(jìn)度跟進(jìn)、辦公用品發(fā)放、管控及管理);
12、負(fù)責(zé)品質(zhì)部各類測(cè)試報(bào)告及表單的統(tǒng)計(jì)及測(cè)試樣品拍照/上傳工作;
13、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作、公司車輛管理、廚房管理相關(guān)事宜;
14、核對(duì)部門人員的每日?qǐng)?bào)工情況,異常及時(shí)排查處理,確保報(bào)工的準(zhǔn)確性;
15、負(fù)責(zé)車間機(jī)臺(tái)每?jī)尚r(shí)的報(bào)工數(shù)據(jù)錄入的工作;
16、負(fù)責(zé)PS任務(wù)的下達(dá)、完成、檢查與統(tǒng)計(jì)(周報(bào)/月報(bào)),以及督促提醒部門內(nèi)部人員按時(shí)保質(zhì)保量完成PS任務(wù);
17、負(fù)責(zé)各個(gè)部門的月度培訓(xùn)計(jì)劃的提醒及后期的培訓(xùn)記錄上傳、存檔事宜。
18、配合各部門領(lǐng)導(dǎo)完成部門內(nèi)各類報(bào)表的整理統(tǒng)計(jì)工作;
19、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事宜。
20、嚴(yán)格遵守公司PS、OA、人事等機(jī)制的要求完成工作任務(wù)
崗位技能要求:
1、有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,談吐清晰;
2、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備;
3、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神,性格外向,協(xié)助本部門更好的完成本職工作;
4、對(duì)數(shù)據(jù)敏感,邏輯清晰,能很好的應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況;
5、有ERP及OA系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。