【崗位職責(zé)】
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁辦主任進(jìn)行總裁辦日常工作統(tǒng)籌管理
2、負(fù)責(zé)公司基本管理制度的編制與修訂,協(xié)助總裁辦主任對(duì)總裁辦制度進(jìn)行梳理及工作流程規(guī)劃、職責(zé)劃分、反饋落實(shí)
3、負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)的及時(shí)更新
4、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重要事項(xiàng)會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)督辦統(tǒng)籌管理
5、協(xié)助總裁辦主任對(duì)總裁辦員工進(jìn)行績(jī)效考核
6、協(xié)助總裁辦主任進(jìn)行總裁辦預(yù)算制定及管理
7、協(xié)助董事長(zhǎng)處理部分日常事務(wù)
8、負(fù)責(zé)日常行政工作統(tǒng)籌管理
(1)車輛及司機(jī)的統(tǒng)籌管理
(2)辦公用品、固定資產(chǎn)統(tǒng)籌管理,制定采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算等工作,并定期組織盤點(diǎn),建立固定資產(chǎn)管理賬冊(cè),定期整理盤點(diǎn)及維護(hù)固定資產(chǎn)
(3)辦公環(huán)境及企業(yè)文化管理
(4)對(duì)公司信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、設(shè)備的管理進(jìn)行規(guī)劃督辦
(5)公文檔案的管理
9、上級(jí)安排的其他任務(wù)
10、公司來(lái)訪重要客戶的接待
11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)事務(wù)性。
【崗位要求】
1、大專以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè),年齡35歲以下;
2、熟悉使用辦公及制圖軟件;
3、有3年以上行政管理經(jīng)驗(yàn);
4、有責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)合作的精神。
5、綜合統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、管理能力,較強(qiáng)的溝通能力及執(zhí)行力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
職位福利:五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、交通補(bǔ)助、餐補(bǔ)