任職要求:
1、專業(yè)知識要求:本科以上學歷,行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理、中文等與公司業(yè)務相關(guān)專業(yè),具備行政管理、中文寫作等相關(guān)理論知識。
2、從業(yè)經(jīng)驗要求:1年以上大型企業(yè)運營管理工作經(jīng)驗或3年以上其它企業(yè)行政管理、人力資源管理等工作經(jīng)驗。熟悉政府項目資料編寫、績效體系管理,具備良好的文字組織功底,能獨立對接并完成內(nèi)外部相關(guān)工作。
3、能力素質(zhì)要求:良好的組織與溝通協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力、執(zhí)行力,有團隊協(xié)作、敬業(yè)精神,較強的服務及保密意識。
崗位職責一:負責公司運營管理
1、負責按要求開展企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、年/季/月度工作計劃的簡要分析及整理匯總,編制公司經(jīng)營簡報;
2、負責企業(yè)制度流程建設(shè)及體系優(yōu)化,并實施常態(tài)化監(jiān)督檢查;
3、依據(jù)集團、中心管控原則與權(quán)責,協(xié)助各部門業(yè)務管控流程運行高效、合規(guī);
4、負責集團、中心運營窗口下發(fā)工作的統(tǒng)籌、對接工作;
5、負責公司項目的歸口管理,跟進項目計劃及過程管控,確保材料規(guī)范性;
崗位職責二:負責組織績效管理
1、負責組織公司、部門年度經(jīng)營計劃、績效計劃的制訂、落實、監(jiān)督及考核工作;
2、負責總經(jīng)理指令性工作的跟蹤、督促、落實管理;
3、按集團、中心的績效管理規(guī)定開展其他績效相關(guān)工作;
崗位職責三:負責公司行政管理
1、負責公司級會議的組織、會議紀要編寫及會議后續(xù)工作的落實、考核;
2、負責公司法人、證照、印章的變更、年檢等管理工作;
3、負責會議室管理、行政稽查、OA通知發(fā)布、收發(fā)文等行政工作;
4、負責政府窗口事務對接與落實;
5、負責公司文化展廳、非生產(chǎn)區(qū)域參觀走廊簡要工藝流程介紹,來訪人員(內(nèi)、外)接待工作
6、負責公司級檔案保管工作,組織各部門檔案管理及年度自查、盤點工作;