工作職責(zé):
業(yè)務(wù)支持工作:
1、接收到業(yè)務(wù)員提交的銷售合同、協(xié)議等相關(guān)文件,及時(shí)進(jìn)行合同審批申請(qǐng)流程及線下臺(tái)賬登記、合同系統(tǒng)歸檔工作,并完成檔案系統(tǒng)同步工作,紙質(zhì)版合同文件及時(shí)移交綜合管理部存檔。
2、按照業(yè)務(wù)部門要求完成招投標(biāo)相關(guān)工作,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、標(biāo)書制作及復(fù)核,合同管理及歸檔、上下游信息對(duì)接等。
3、按照規(guī)定對(duì)業(yè)務(wù)部門的用章進(jìn)行管理,及時(shí)收集整理印章印模、對(duì)賬函。
4、推進(jìn)新增業(yè)務(wù)對(duì)接法務(wù)制定合同范本工作落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)執(zhí)行完相應(yīng)審批流程后在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)員授權(quán)、系統(tǒng)權(quán)限、調(diào)戶等數(shù)據(jù)調(diào)整。
6、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成資信、價(jià)格、沖差單系統(tǒng)申請(qǐng)工作。
7、負(fù)責(zé)跟進(jìn)退貨整體流程履行進(jìn)度,協(xié)調(diào)相關(guān)部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成退貨流程。
8、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門會(huì)議召開相關(guān)工作的推進(jìn)及落實(shí)。
9、按照項(xiàng)目要求完成系統(tǒng)上線前測(cè)試工作。
10、負(fù)責(zé)區(qū)域臨時(shí)性工作的對(duì)接及數(shù)據(jù)反饋工作。
內(nèi)部管控工作:
1、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、操作流程。
2、按時(shí)完成績(jī)效考核的評(píng)定工作。
3、按計(jì)劃協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)跟進(jìn)指標(biāo)達(dá)成情況。
4、解決業(yè)務(wù)支持的各種協(xié)調(diào)、溝通工作。
任職資格:
具備良好的團(tuán)隊(duì)管理能力、組織能力與溝通協(xié)調(diào)能力。