工作職責(zé):
1、收貨與驗(yàn)收管理:負(fù)責(zé)醫(yī)院現(xiàn)場(chǎng)貨物的接收、清點(diǎn)、核對(duì),確保設(shè)備/耗材數(shù)量、規(guī)格與訂單一致,并記錄收貨情況;對(duì)驗(yàn)收異常情況(如損壞、缺貨)及時(shí)登記并反饋至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,跟進(jìn)處理進(jìn)度。
2、票據(jù)與文檔管理:接收、核對(duì)供應(yīng)商發(fā)票、送貨單等票據(jù),確保票務(wù)信息與訂單匹配,并按公司流程提交財(cái)務(wù)部門;整理歸檔醫(yī)院簽字確認(rèn)的驗(yàn)收單、入庫(kù)單等文件,建立臺(tái)賬并定期匯報(bào)進(jìn)度。
3、需求對(duì)接與協(xié)調(diào):跟蹤需求處理進(jìn)度,向醫(yī)院反饋解決方案或時(shí)間節(jié)點(diǎn),維護(hù)客戶關(guān)系。
4、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤:配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人推進(jìn)項(xiàng)目落地。
5、合規(guī)與流程執(zhí)行:定期向公司提交駐場(chǎng)工作報(bào)告,包含工作日志、問題匯總及改進(jìn)建議。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、溝通協(xié)調(diào)能力:能與醫(yī)院科室、供應(yīng)商及內(nèi)部團(tuán)隊(duì)高效溝通,處理多方需求。
3、問題解決能力:快速識(shí)別現(xiàn)場(chǎng)問題(如貨物異常、流程卡點(diǎn)),并推動(dòng)解決。
4、責(zé)任心與細(xì)致度:確保收貨、票據(jù)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)無差錯(cuò),數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確。
5、服務(wù)意識(shí):以醫(yī)院需求為中心,主動(dòng)響應(yīng)并提升客戶體驗(yàn)。
6、熟練使用辦公軟件(Word、Excel等),能夠整理臺(tái)賬、編寫報(bào)告。
7、可接受長(zhǎng)期駐場(chǎng)(根據(jù)項(xiàng)目周期)。