工作職責(zé):
? 及時(shí)接聽電話,做到鈴響三聲必有應(yīng)答,工作當(dāng)日事當(dāng)日畢;
? 負(fù)責(zé)發(fā)票領(lǐng)用并妥善保管;
? 按照銷售人員提供的合并清單、勞務(wù)清單,處理銷售人員提交的OA業(yè)務(wù)審批表,開具增值稅普通發(fā)票;
? 負(fù)責(zé)打印其他票據(jù)(退貨發(fā)票、調(diào)價(jià)發(fā)票、合并發(fā)票等);
? 負(fù)責(zé)部門的發(fā)票章、銷售發(fā)貨專用章的用章保管;
? 協(xié)助業(yè)務(wù)部門做合同、協(xié)議的發(fā)起和歸檔工作,并對(duì)臨期合同進(jìn)行提醒;
? 協(xié)助業(yè)務(wù)部門做授權(quán)申請(qǐng),按時(shí)出具授權(quán)委托書及變更委托書;
? 負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,準(zhǔn)確記錄臺(tái)賬,對(duì)臨期的資產(chǎn)及時(shí)申請(qǐng)相應(yīng)流程;
? 負(fù)責(zé)本部門辦公用品的申請(qǐng)與保管;
? 負(fù)責(zé)區(qū)域急救值班人員排班、開票登記等。
? 提升保密意識(shí),保證數(shù)據(jù)安全;
? 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
? 本科及以上,藥學(xué)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
? 了解藥品行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)、經(jīng)營(yíng)品種信息、配送情況、庫存情況,財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)方面等專業(yè)知識(shí)。
? 應(yīng)屆生或1年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
? 良好的計(jì)劃執(zhí)行、溝通協(xié)調(diào)、解決問題等能力。