崗位職責(zé):
行政管理 協(xié)助辦事處主任進行團隊管理 ,協(xié)助主任進行項目統(tǒng)籌,人力資源服務(wù)
1、協(xié)助總經(jīng)理交辦、傳達各項工作事務(wù),包括安排日程、日常報銷、會議籌備和記錄、文件整理和歸檔。
2、做好集團與辦事處之間的上傳下達工作,各專業(yè)、各項目之間的溝通和協(xié)調(diào),確保信息流通和執(zhí)行順暢。
3、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好辦事處日常行政事務(wù)及文秘工作。
4、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)與外部客戶、供應(yīng)商、政府機構(gòu)等溝通和聯(lián)絡(luò),跟蹤和匯報項目進展。
5、負(fù)責(zé)辦事處考勤相關(guān)統(tǒng)計工作。
6、負(fù)責(zé)辦事處招聘工作,幫助員工辦理入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù),保管好員工檔案。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,英語4級及以上,有駕駛證,黨員優(yōu)先,。
2、能熟練使用office辦公軟件,處理excel表格、PPT等。
3、執(zhí)行力強,學(xué)習(xí)能力強,溝通能力強,開朗樂觀,有一定的抗壓能力。
4、有1-3年文秘、行政或人力相關(guān)工作經(jīng)驗。