主要為九江中支綜合管理崗、消保管理及運(yùn)營服務(wù)崗、合規(guī)反洗錢崗
綜合管理崗:
1.負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)對內(nèi)對外文件的草擬,包括相關(guān)外報報告、總結(jié)報告、會議紀(jì)要等;
2.負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理等;
3.負(fù)責(zé)職場行政事務(wù)管理,包括保證職場物資充足、費(fèi)用結(jié)算、年度報刊雜志訂閱等;
4.協(xié)助分公司處理機(jī)構(gòu)的人力、財(cái)務(wù)、行政相關(guān)工作;
5.協(xié)助機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人開展機(jī)構(gòu)人員管理、事務(wù)管理、職場管理等工作。
消保管理及運(yùn)營服務(wù)崗:
1.負(fù)責(zé)推進(jìn)支公司消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作體制、機(jī)制建設(shè),落實(shí)總、分公司消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)相關(guān)要求及工作開展;
2.負(fù)責(zé)消保事務(wù)綜合管理,牽頭組織開展支公司消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)活動,包括組織協(xié)調(diào)各類消保會議、監(jiān)管檢查、整改落實(shí)、工作報告撰寫等事務(wù);
3.負(fù)責(zé)推動支公司開展金融宣傳教育活動、適老化服務(wù)等各項(xiàng)機(jī)制運(yùn)行工作
4.負(fù)責(zé)受理、分轉(zhuǎn)或處理客戶投訴,追蹤投訴處理情況及進(jìn)度;
5.負(fù)責(zé)通過支公司投訴處理的總結(jié)分析,推動溯源整改、糾紛調(diào)解、投訴責(zé)任追究等相關(guān)機(jī)制落地,以及投訴相關(guān)報告的內(nèi)外部報送等工作;負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)投訴處理工作的總結(jié)分析、組織問題改進(jìn),以及投訴數(shù)據(jù)和投訴相關(guān)報告的內(nèi)外部報送等工作;
6.負(fù)責(zé)對接新契約回訪電子化回訪推動,及回訪工單處理、信函回訪閉環(huán)管理;
7.負(fù)責(zé)呼入工單處理,妥善解決客戶疑問;
8.完成工單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,優(yōu)化服務(wù)流程,提升工單處理效率;
9.承接總分公司增值服務(wù)工作,受理客戶、代理人查詢、申請、咨詢,根據(jù)總分公司工作安排,開展所在機(jī)構(gòu)的增值服務(wù)宣傳工作,面向客戶、代理人宣傳服務(wù)內(nèi)容、規(guī)則,萃取包裝服務(wù)案例;
10.根據(jù)總部要求,在轄內(nèi)推廣落地新技術(shù)運(yùn)用,服務(wù)活動的策劃與落地;
11.各類運(yùn)營單證、材料的回收審核、掃描上傳、回銷歸檔等處理工作;
12.各類通知書打印下發(fā),問題件反饋及跟蹤處理等工作;
13.保險合同的打印、裝訂、派發(fā)管理工作,合同質(zhì)檢工作;
14.負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)客戶體檢、生調(diào)工作;
15.負(fù)責(zé)受理客戶提交的各類申請資料并系統(tǒng)操作;
16.負(fù)責(zé)接待、解答客戶對于理賠、保全的咨詢;
17.負(fù)責(zé)對接客服中心回訪工單的處理以及追蹤;
18.負(fù)責(zé)根據(jù)總、分公司及兩核中心的要求,開展賠案案件協(xié)談、調(diào)查工作;
19.負(fù)責(zé)落實(shí)總部核保政策、制度,解答業(yè)務(wù)渠道問題,對個案核保結(jié)論進(jìn)行溝通解釋;
20.負(fù)責(zé)支公司體檢醫(yī)院維護(hù)、體檢協(xié)議簽訂,帶進(jìn)行客戶體檢,完成生調(diào)工作;
21.負(fù)責(zé)對所屬中支業(yè)務(wù)渠道進(jìn)行核保規(guī)則、產(chǎn)品規(guī)則、核保流程、系統(tǒng)操作等方面的培訓(xùn)。
合規(guī)反洗錢崗:
1.審查本機(jī)構(gòu)簽署的協(xié)議以及重要的內(nèi)部規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、項(xiàng)目的合規(guī)性,并提出相關(guān)建議和意見;
2.根據(jù)當(dāng)?shù)乇O(jiān)管、總分公司或本機(jī)構(gòu)合規(guī)工作安排,開展合規(guī)、反洗錢、風(fēng)險隱患、操作風(fēng)險損失事件、非法集資等風(fēng)險監(jiān)測、識別、評估,撰寫和報送相關(guān)材料,報告相關(guān)風(fēng)險;
3.定期向本機(jī)構(gòu)管理層報告合規(guī)規(guī)定動作執(zhí)行情況;
4.定期向全體員工開展合規(guī)培訓(xùn),向各職能部門提供合規(guī)咨詢。
5.配合組織召開反洗錢領(lǐng)導(dǎo)小組會議,準(zhǔn)備相關(guān)匯報材料,推動決策落實(shí)等工作;
6.按分公司要求編寫、修訂機(jī)構(gòu)反洗錢內(nèi)控制度并推動落實(shí);
7.組織開展反洗錢大額和可疑交易甄別、分析、報告,以及客戶洗錢風(fēng)險等級劃分工作;
8.指導(dǎo)本機(jī)構(gòu)各業(yè)務(wù)條線開展反洗錢工作;
9.組織開展反洗錢培訓(xùn)、宣傳等工作,牽頭配合反洗錢監(jiān)管,協(xié)調(diào)配合反洗錢行政調(diào)查;
10.組織開展合規(guī)、反洗錢檢查,并督導(dǎo)問題整改。