1.商機(jī)信息獲取與篩選。
建立商機(jī)獲取、跟蹤路徑,搜集、跟蹤行業(yè)內(nèi)的招標(biāo)信息,對(duì)獲取的招標(biāo)信息進(jìn)行初步篩選和組織評(píng)估;
2.標(biāo)書分析與策劃。
深入研究招標(biāo)文件,透徹理解客戶需求、技術(shù)規(guī)格、評(píng)分細(xì)則和商務(wù)條款;向技術(shù)、商務(wù)、財(cái)務(wù)等部門清晰傳達(dá)招標(biāo)要求,明確分工、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn);制定周密、詳細(xì)的《投標(biāo)工作計(jì)劃表》,并全程跟蹤確保進(jìn)度。
3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與編寫。
高效協(xié)調(diào)銷售、技術(shù)、采購、財(cái)務(wù)、法務(wù)等內(nèi)部資源,確保所需材料按時(shí)到位,負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)部分的整合、編寫和優(yōu)化,與技術(shù)團(tuán)隊(duì)緊密合作,確保技術(shù)方案部分內(nèi)容準(zhǔn)確、有針對(duì)性且突出優(yōu)勢(shì),負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的整體整合、排版、校對(duì),確保格式統(tǒng)一、內(nèi)容完整、無錯(cuò)別字等低級(jí)錯(cuò)誤。
4.質(zhì)量控制與審核。
建立并維護(hù)投標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)模板和素材庫,嚴(yán)格執(zhí)行“編-審-批”流程,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行多輪交叉審核,重點(diǎn)檢查合規(guī)性、響應(yīng)性和準(zhǔn)確性,確保零差錯(cuò)。
5.投標(biāo)準(zhǔn)備與后續(xù)。
負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請(qǐng)與支付流程,按規(guī)定完成投標(biāo)文件的打印、裝訂、密封、遞交等工作,根據(jù)需要,協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)參與述標(biāo)、答疑、澄清等環(huán)節(jié),中標(biāo)后,協(xié)助完成項(xiàng)目移交工作;未中標(biāo),負(fù)責(zé)組織進(jìn)行復(fù)盤分析,總結(jié)原因,持續(xù)改進(jìn)。
6.資料與知識(shí)管理。
建立和維護(hù)投標(biāo)項(xiàng)目檔案庫,對(duì)所有投標(biāo)文件進(jìn)行歸檔管理,分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的投標(biāo)策略與報(bào)價(jià)特點(diǎn),為未來投標(biāo)提供數(shù)據(jù)支持。
1. 核心能力:
商機(jī)獲取與篩選能力,招標(biāo)文件的快速解讀、抓住重點(diǎn)和評(píng)分關(guān)鍵點(diǎn)能力,優(yōu)秀的標(biāo)書文件寫作能力,擅長使用Word進(jìn)行長文檔排版的能力。
2. 知識(shí)技能:
精通Word、Excel、PPT,熟悉《政府采購法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī);持有相關(guān)職業(yè)資格證書(如:投標(biāo)代理師、PMP項(xiàng)目管理認(rèn)證、CPPM采購經(jīng)理認(rèn)證等)優(yōu)先。
3. 性格特質(zhì):
極強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)心,優(yōu)秀的項(xiàng)目管理與協(xié)調(diào)能力,優(yōu)秀的抗壓能力與時(shí)間觀念,良好的溝通與表達(dá)能力,保密意識(shí)。
4. 關(guān)鍵經(jīng)驗(yàn):
具備 2-5年 以上投標(biāo)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有獨(dú)立負(fù)責(zé)中型以上項(xiàng)目投標(biāo)的全流程經(jīng)驗(yàn),有人力資源、職業(yè)教育培訓(xùn)、工程機(jī)械行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。