1.商機信息獲取與篩選。
建立商機獲取、跟蹤路徑,搜集、跟蹤行業(yè)內(nèi)的招標信息,對獲取的招標信息進行初步篩選和組織評估;
2.標書分析與策劃。
深入研究招標文件,透徹理解客戶需求、技術規(guī)格、評分細則和商務條款;向技術、商務、財務等部門清晰傳達招標要求,明確分工、責任人和時間節(jié)點;制定周密、詳細的《投標工作計劃表》,并全程跟蹤確保進度。
3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與編寫。
高效協(xié)調(diào)銷售、技術、采購、財務、法務等內(nèi)部資源,確保所需材料按時到位,負責商務標部分的整合、編寫和優(yōu)化,與技術團隊緊密合作,確保技術方案部分內(nèi)容準確、有針對性且突出優(yōu)勢,負責投標文件的整體整合、排版、校對,確保格式統(tǒng)一、內(nèi)容完整、無錯別字等低級錯誤。
4.質(zhì)量控制與審核。
建立并維護投標文件標準模板和素材庫,嚴格執(zhí)行“編-審-批”流程,對投標文件進行多輪交叉審核,重點檢查合規(guī)性、響應性和準確性,確保零差錯。
5.投標準備與后續(xù)。
負責投標保證金的申請與支付流程,按規(guī)定完成投標文件的打印、裝訂、密封、遞交等工作,根據(jù)需要,協(xié)助銷售團隊參與述標、答疑、澄清等環(huán)節(jié),中標后,協(xié)助完成項目移交工作;未中標,負責組織進行復盤分析,總結原因,持續(xù)改進。
6.資料與知識管理。
建立和維護投標項目檔案庫,對所有投標文件進行歸檔管理,分析競爭對手的投標策略與報價特點,為未來投標提供數(shù)據(jù)支持。
1. 核心能力:
商機獲取與篩選能力,招標文件的快速解讀、抓住重點和評分關鍵點能力,優(yōu)秀的標書文件寫作能力,擅長使用Word進行長文檔排版的能力。
2. 知識技能:
精通Word、Excel、PPT,熟悉《政府采購法》、《招標投標法》及相關法律法規(guī);持有相關職業(yè)資格證書(如:投標代理師、PMP項目管理認證、CPPM采購經(jīng)理認證等)優(yōu)先。
3. 性格特質(zhì):
極強的責任心與細心,優(yōu)秀的項目管理與協(xié)調(diào)能力,優(yōu)秀的抗壓能力與時間觀念,良好的溝通與表達能力,保密意識。
4. 關鍵經(jīng)驗:
具備 2-5年 以上投標管理相關工作經(jīng)驗,有獨立負責中型以上項目投標的全流程經(jīng)驗,有人力資源、職業(yè)教育培訓、工程機械行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。