1. 商務(wù)接待統(tǒng)籌:安排日??疾旖哟瑓f(xié)調(diào)場地預(yù)定;管理接待物料申領(lǐng)、車輛租賃、酒店/餐飲預(yù)訂、旅游行程等全流程服務(wù);對接講解人員,匯總接待數(shù)據(jù)并完成統(tǒng)計(jì)分析
2. 會議活動支持:協(xié)辦公司各類會議,負(fù)責(zé)會議材料準(zhǔn)備、現(xiàn)場執(zhí)行及后勤保障
3. 費(fèi)用結(jié)算管理:審核并結(jié)算租車費(fèi)、旅游費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等月度費(fèi)用;確保賬務(wù)準(zhǔn)確性和時(shí)效性
4. 外協(xié)資源管理:監(jiān)管車輛服務(wù)商及司機(jī)團(tuán)隊(duì),確保符合服務(wù)規(guī)范;參與新車行招標(biāo)、導(dǎo)游服務(wù)管理,開發(fā)優(yōu)質(zhì)餐飲酒店資源
5. 綜合事務(wù):開展接待服務(wù)調(diào)研優(yōu)化,處理臨時(shí)緊急接待任務(wù);更新商務(wù)接待考察表及相關(guān)文檔
任職要求
- 學(xué)歷:本科及以上
- 專業(yè):旅游管理、酒店管理及相關(guān)領(lǐng)域
- 經(jīng)驗(yàn):
- 2年以上商務(wù)接待/會務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)
- 熟悉費(fèi)用結(jié)算流程及財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識
- 技能:
- 精通Office辦公軟件(Excel報(bào)表制作、會議紀(jì)要撰寫)
- 具備基礎(chǔ)英語溝通能力(書面優(yōu)先)