管理員工生命周期:
- 準確處理從入職、試用期、調(diào)動、合同續(xù)簽到離職的生命周期流程,確保為內(nèi)部客戶提供合適的支持,并監(jiān)督和及時準確處理相關(guān)信息。
- 歸檔所有生命周期文件。
管理數(shù)據(jù):
- 在HRIS維護和管理HR主數(shù)據(jù),包括員工個人數(shù)據(jù)、職位信息、組織結(jié)構(gòu)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)字段。
- 處理員工數(shù)據(jù)變更,包括新員工入職、離職、晉升、調(diào)動和其他與HR相關(guān)的操作,確保所有變更在系統(tǒng)中準確反映。
- 制定和維護數(shù)據(jù)管理標準、程序和文檔,以確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和安全性。
- 通過定期審計、數(shù)據(jù)驗證和質(zhì)量檢查,確保用于報告分析的HR主數(shù)據(jù)的準確性和完整性。
優(yōu)化流程和管理內(nèi)部利益相關(guān)者:
- 與HR其他團隊共同優(yōu)化員工生命周期流程以提高效率。
- 協(xié)調(diào)供應商解決HRIS問題并實施系統(tǒng)增強功能,優(yōu)化員工數(shù)據(jù)和生命周期管理。
- 與HR BP和其他相關(guān)方合作收集和驗證員工數(shù)據(jù),確保符合數(shù)據(jù)安全原則。
- 保持數(shù)據(jù)的及時性和準確性,以支持HR考勤和工資發(fā)放。
- 擔任ESS平臺員工問詢的聯(lián)絡人。
報告:
- 了解HR BP和其他相關(guān)方的報告需求,確保與組織目標保持一致。
- 設計HR標準報告框架并制作各種主題的HR報告。
- 支持臨時和特殊的HR報告和人員分析項目。
- 關(guān)注市場上HR報告和人員分析的最佳實踐、新興趨勢,提出優(yōu)化報告的創(chuàng)新方法和工具。
總體:
- 可提供中國區(qū)或者跨site支持。
- 關(guān)注可能影響HR生命周期和主數(shù)據(jù)管理的HR政策、流程和勞動法的變化。
- 確保員工信息的保密性,謹慎處理敏感事務。
- 如有需要,可執(zhí)行公司安排的其他工作。
任職要求:
· 本科及以上學歷,人力資源、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 至少2年人力資源相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,如人力資源協(xié)調(diào)員、人力資源分析師或人力資源運營,有HRSSC經(jīng)驗者優(yōu)先。
· 至少2年人力資源信息系統(tǒng)(如SAP、Workday、Oracle)及其他相關(guān)軟件應用經(jīng)驗。
· 熟悉數(shù)據(jù)分析和報告工具(如Tableau、Power BI、Excel),并能熟練運用。
· 愿意在HRSSC領域發(fā)展。
· 注重細節(jié)和數(shù)據(jù)準確性,能高效處理大量數(shù)據(jù)。
· 具備數(shù)據(jù)質(zhì)量意識,有一定的數(shù)據(jù)審核經(jīng)驗。
· 了解與員工生命周期相關(guān)的HR政策、流程及勞動法,包括數(shù)據(jù)管理和安全。
· 良好的組織能力和時間管理能力,能有效調(diào)整工作優(yōu)先級,按時交付工作。
· 良好的溝通和表達能力,能有效地與跨部門相關(guān)方溝通數(shù)據(jù)洞見。
· 有耐心,有創(chuàng)新意識,有解決問題和持續(xù)學習的思維,關(guān)注人力資源報告、人員分析和數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的市場趨勢。能誠信和謹慎處理敏感及保密信息。