崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、訪客登記、快遞收發(fā)等日常工作。
2、負(fù)責(zé)辦公用品采購、登記、發(fā)放與盤點(diǎn)，維護(hù)辦公環(huán)境整潔。
3、協(xié)助會議安排、會議室管理、會議紀(jì)要撰寫及會議物資準(zhǔn)備。
4、負(fù)責(zé)日常行政通知發(fā)布、文件歸檔整理。
5、協(xié)助完成員工活動(dòng)、團(tuán)建、節(jié)日福利等行政支持工作。
6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商每月費(fèi)用的核對、結(jié)算、付款。
7、負(fù)責(zé)日常辦公室內(nèi)及公共區(qū)域維修事務(wù)與物業(yè)的溝通。
8、協(xié)助SHE安全事務(wù)，辦公室巡檢等。
9、完成上級交辦的其他行政事務(wù)。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 一 年及以上行政、前臺、文員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可。
3. 熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件，做事細(xì)心、有條理。
4. 溝通表達(dá)良好，服務(wù)意識與責(zé)任心強(qiáng)。
5. 工作積極主動(dòng)，執(zhí)行力強(qiáng)，具備良好的協(xié)調(diào)與應(yīng)變能力。
6. 性格穩(wěn)重、有耐心，具備較強(qiáng)的保密意識和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神