1、制度與流程管理
在科長的指導(dǎo)下建立符合公司經(jīng)營發(fā)展的規(guī)章制度體系,并根據(jù)規(guī)章制度制定、完善各業(yè)務(wù)流程及組織機(jī)構(gòu)管理;對(duì)在公司范圍內(nèi)使用的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理流程進(jìn)行審核、保證整個(gè)管理體系的一致性和有效性;對(duì)規(guī)章制度、管理流程的主管部門進(jìn)行監(jiān)督考核。
2、組織機(jī)構(gòu)及部門職能職責(zé)歸口管理
協(xié)助科長完成公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、發(fā)布、調(diào)整、優(yōu)化;負(fù)責(zé)公司各部門職能職責(zé)的匯編、審定、發(fā)布、調(diào)整、優(yōu)化;負(fù)責(zé)各部門職能職責(zé)履行的監(jiān)控、考核;負(fù)責(zé)與集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)及部門職能職責(zé)對(duì)口管理部門的接口、協(xié)調(diào)工作。
3、經(jīng)營績效管理
負(fù)責(zé)協(xié)助科長完成公司經(jīng)營績效目標(biāo)管理考核評(píng)價(jià)體系的建立、實(shí)施與完善;負(fù)責(zé)對(duì)公司經(jīng)營目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查、跟蹤、考核;對(duì)各部門目標(biāo)績效考核數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行收集、匯總、協(xié)調(diào)、平衡并定期發(fā)布考核結(jié)果;組織、督促各部門對(duì)績效差異定期進(jìn)行分析,制定績效改進(jìn)計(jì)劃并實(shí)施績效改進(jìn),對(duì)績效改進(jìn)的過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督檢查、跟進(jìn)、考核;根據(jù)公司管理要求,協(xié)助科長對(duì)重大項(xiàng)目、重大問題進(jìn)行調(diào)查取證,向公司領(lǐng)導(dǎo)提交調(diào)查報(bào)告。
4、經(jīng)營策劃
負(fù)責(zé)組織各部門完成經(jīng)營計(jì)劃的分解。
5、管理評(píng)審
在科長的帶領(lǐng)下協(xié)助管理者代表組織公司管理評(píng)審活動(dòng);負(fù)責(zé)組織各部門編寫管理評(píng)審匯報(bào)材料;負(fù)責(zé)管理評(píng)審會(huì)議召開,做好管理評(píng)審計(jì)劃、會(huì)議議程,并做好會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)管理評(píng)審會(huì)決議執(zhí)行監(jiān)督,對(duì)結(jié)果納入績效考核。
6、體系審核
配合公司相關(guān)部門做好質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康/能源管理體系認(rèn)證所需要的體系建設(shè),配合各類外部審核,確保認(rèn)證順利通過。
7、合規(guī)管理
公司合規(guī)系統(tǒng)建設(shè),完善公司各項(xiàng)合規(guī)制度,搭建合規(guī)宣傳、培訓(xùn)體系,提升員工合規(guī)意識(shí);識(shí)別公司合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),并引導(dǎo)各部門優(yōu)化業(yè)務(wù)流程規(guī)避合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),提升公司合規(guī)管理水平;負(fù)責(zé)合規(guī)事件的調(diào)查、上報(bào)及相關(guān)事項(xiàng)的處理。
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。