偏向Meeting Management
優(yōu)秀應(yīng)屆可考慮，長期崗位有轉(zhuǎn)正機(jī)會
工作職責(zé)：
與會議相關(guān)采購的整體協(xié)調(diào)工作
1.負(fù)責(zé)為公司各類會議的組織工作，包括但不限于在線會議平臺、會議支持服務(wù)、線下研討會、新聞發(fā)布會、培訓(xùn)活動、年度會議以及混合式線上與線下會議。涵蓋全類別采購事宜，如交通、住宿、場地、餐飲、建筑、設(shè)備與材料。協(xié)助當(dāng)?shù)仡悇e主管制定并實(shí)施采購策略。
2.根據(jù)會議規(guī)模、預(yù)算、主題及需求，篩選、評估并維護(hù)高質(zhì)量的供應(yīng)商資源（如會議場地服務(wù)供應(yīng)商、建筑公司、視聽設(shè)備供應(yīng)商、禮儀服務(wù)公司、餐飲機(jī)構(gòu)、旅行社等），建立并完善會議供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，并定期更新供應(yīng)商評級與合作檔案。
企業(yè)采購程序（CPP）及標(biāo)準(zhǔn)操作程序（SOP）控制與合同管理
1.嚴(yán)格遵循公司的采購政策（CPP），啟動 RFx 流程，包括價(jià)格比較、在線投標(biāo)（如有必要）、投標(biāo)評估及其他相關(guān)步驟，并妥善歸檔每個環(huán)節(jié)的文檔，同時(shí)確保采購流程符合規(guī)定、透明且可追溯。
2.協(xié)助當(dāng)?shù)仡悇e主管起草、審閱、協(xié)調(diào)、簽署及管理合同，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，并防范合同風(fēng)險(xiǎn)；跟蹤合同履約進(jìn)度，協(xié)調(diào)并解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題（如服務(wù)偏差、延期交付、質(zhì)量糾紛等），以確保會議的順利進(jìn)行。
3. 與當(dāng)?shù)仄奉愔鞴芗肮?yīng)商管理部門合作，開展審計(jì)、抽樣檢查等工作，并處理其他相關(guān)事宜，以確保各項(xiàng)開支清晰、合規(guī)且可追溯。
其他輔助工作
1.定期對會議行業(yè)中的價(jià)格趨勢、新服務(wù)及物料信息進(jìn)行市場調(diào)研，并根據(jù)公司需求提出采購優(yōu)化建議，以降低成本并提升用戶滿意度。
2.協(xié)助本地品類主管制定、調(diào)整并控制本地采購標(biāo)準(zhǔn)操作程序，以確保采購活動符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
3.完成上級分配的其他與采購相關(guān)的工作任務(wù)。
要求：
1.本科及以上學(xué)歷，采購管理、工商管理、市場營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2.良好的英語書面能力