職位描述
1、日常事務(wù)支持:為業(yè)務(wù)提供高效專(zhuān)業(yè)的支持服務(wù),解決來(lái)自業(yè)務(wù)的各類(lèi)日常問(wèn)題等;
2、團(tuán)建福利活動(dòng):組織策劃業(yè)務(wù)部門(mén)各大中小型節(jié)日、團(tuán)建等福利活動(dòng)落地執(zhí)行,激發(fā)團(tuán)隊(duì)活力和凝聚力;
3、部門(mén)會(huì)議:部門(mén)大中小型會(huì)議的組織安排,如日常會(huì)議、季度、年度、評(píng)審會(huì)等會(huì)議(含外部接待);
4、費(fèi)用管理與報(bào)銷(xiāo):部門(mén)團(tuán)建費(fèi)的使用規(guī)劃,做好團(tuán)建費(fèi)用把控,各類(lèi)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)及臺(tái)賬記錄;
5、部門(mén)工位管理;
6、協(xié)助HRBP完成文化、活動(dòng)類(lèi)事項(xiàng),支持對(duì)接部門(mén)的行政類(lèi)事務(wù);
7、完成上級(jí)交代的其他臨時(shí)性事務(wù)。
任職要求
1、具備1-2年的行政方面工作經(jīng)驗(yàn);
2、可獨(dú)立解決問(wèn)題,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,可以快速學(xué)習(xí),尋求解決方案;
3、主動(dòng)性及執(zhí)行力強(qiáng);
4、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧;
5、熟練使用word、Excel等辦公軟件。