1. 高度重視安全和環(huán)保,并身體力行; 2. 協(xié)助員工完成日常書面材料的投遞、代領、代辦等,例如項目PO單,報銷單、病假材料、保險報銷材料等。 3. 訪客:預約登記和接待 4. 申請、領用和發(fā)放所有申迪辦公室的文具用品,保持辦公室始終干凈和整潔; 5. 門禁(電梯卡,門禁,停車協(xié)調):申請、維護 6. 飯卡:申請、充值、補辦,以及相關事宜的協(xié)調 7. 會議室:預定、協(xié)調、會議室用品維護 8. 茶水間的設備操作、維護以及相關的補給 9. 座位安排協(xié)調 10. 團隊的團建安排、報銷流程,辦公墻設計維護,幫助團隊完成一些基礎的文檔整理,跟進和協(xié)調日常的一些follow up action狀態(tài)等等 11. 突發(fā)緊急事件的組織協(xié)調,如消防等 12. 與各部門以及物業(yè)公司進行有效的溝通,并建立良好的合作關系及進行相關協(xié)調 項目背景o大學及以上學歷; o 1-3年擔任行政助理或經理助理的工作經驗; o 精通微軟辦公軟件,如Word、PowerPoint和Excel; o 具備優(yōu)秀的中英文書面與口語溝通能力; o 具有出色的組織能力,注重細節(jié); o 具備抗壓能力,能在不影響質量的前提下同時處理各個優(yōu)先級的工作; o 具備團隊合作能力,配合團隊成員,與內外部組織成員合作; o 積極主動,有上進心,對不同的文化具備敏感度; o 靈活并能接受不同的工作任務; o 具備審慎處理機密信息的能力; o 根據工作需要可以在周末及節(jié)假日工作。 o 有好奇心,渴望學習