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崗位職責(zé):
職責(zé)簡述：
1、負(fù)責(zé)分支機構(gòu)日常收發(fā)文；
2、負(fù)責(zé)分支機構(gòu)文件流轉(zhuǎn)、督導(dǎo)與跟蹤；
3、落實總部與分支機構(gòu)相關(guān)通知的收檔與流轉(zhuǎn)工作；
4、負(fù)責(zé)分支機構(gòu)印章管理、證照管理；
5、負(fù)責(zé)分支機構(gòu)除電子設(shè)備外的固定資產(chǎn)管理工作；
6、負(fù)責(zé)分支機構(gòu)行政文件檔案管理工作，落實做好年度歸檔、借閱登記等事項；
7、落實分支機構(gòu)會議紀(jì)要、培訓(xùn)記錄等相關(guān)檔案管理工作；
8、落實分支機構(gòu)其他文件歸檔管理工作；
9、協(xié)助人事專員進行社保稅務(wù)申報、人事資料流轉(zhuǎn)、表單制作。
10、負(fù)責(zé)部門公務(wù)接待管理、辦公用品管理、會務(wù)組織管理、工會事務(wù)及其他綜合行政管理工作
11、重大事項及突發(fā)事件報告及應(yīng)急處置協(xié)調(diào)工作等
12、負(fù)責(zé)分支機構(gòu)經(jīng)營場地的綜合管理事務(wù)，搬遷、裝修、采購、維修、安保、綠植、保潔、外部供應(yīng)商聯(lián)系等工作。
13、 協(xié)助落實客戶外幣的存取工作：包括留存客戶有效證件復(fù)印件、開具外匯轉(zhuǎn)賬憑證等；
14、 協(xié)助落實小額休眠賬戶取款，柜臺轉(zhuǎn)托管費及其他代辦費用的收現(xiàn)工作:包括收據(jù)登記管理；
15、 負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金、銀行票據(jù)、網(wǎng)銀等的收支、劃撥業(yè)務(wù)；
16、 協(xié)助落實銀行對賬，包括人民幣基本賬戶、美元及港幣賬戶的核對，打印對賬單和回單；
17、 協(xié)助開立與撤銷經(jīng)公司審批的銀行賬戶，向銀行購買結(jié)算憑證等工作；
18、 分支機構(gòu)報銷費用相關(guān)單據(jù)的過渡保管：在財務(wù)專員進行憑證入檔前，作為臨時過渡保管；
19、 協(xié)助財務(wù)專員的會計核算：憑證打印及臨時保管等；
20、 協(xié)助配合完成網(wǎng)點內(nèi)外部監(jiān)管機構(gòu)的財務(wù)報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計或?qū)徍恕?br>21、 執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項工作和任務(wù)。

任職要求:
學(xué)歷：大學(xué)本科及以上學(xué)歷。
資質(zhì)：擁有證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格。
其它要求：公司認(rèn)為的其他條件。