工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放,辦公設(shè)備的采購、維護(hù)等;負(fù)責(zé)公司租賃宿舍的管理維護(hù);負(fù)責(zé)各類行政、服務(wù)類采購合同簽訂及跟進(jìn)落實(shí);負(fù)責(zé)各類行政費(fèi)用的結(jié)算、報銷。
2.負(fù)責(zé)公司日常辦公制度建設(shè)、維護(hù)管理;負(fù)責(zé)各類公司用章的登記、存檔,確保文件的有序和保密性;負(fù)責(zé)公文系統(tǒng)文件下載保存歸檔;負(fù)責(zé)紙質(zhì)文件資料的整理登記、裝訂存放等工作。
3.負(fù)責(zé)籌備和記錄公司各類活動;負(fù)責(zé)協(xié)助主持各類活動、會議;負(fù)責(zé)草擬各類通知文書及相關(guān)材料;負(fù)責(zé)撰寫活動新聞稿、日常各類匯報材料、協(xié)助整理編寫公司工作總結(jié)等。
4.負(fù)責(zé)信息的收集整理、對外聯(lián)系、緊急事務(wù)處理等;負(fù)責(zé)公司日常接待工作,處理其他日常行政事務(wù)。
5.負(fù)責(zé)員工的考勤記錄,包括遲到、早退、請假等情況的登記和管理。
6.配合上級單位檢查并提供相關(guān)數(shù)據(jù)、資料;完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格:
本科及以上。文秘、行政管理、經(jīng)濟(jì)管理、中文等專業(yè)。
熟練掌握文秘、行政管理、經(jīng)濟(jì)管理、中文等專業(yè)知識。
具備良好的公文寫作能力和語言表達(dá)能力;具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;熟悉基本的商務(wù)禮儀;熟練使用各類辦公軟件。
從事文秘、行政管理等相關(guān)工作2年以上。
具有較高的政治素養(yǎng),遵紀(jì)守法、清正廉潔、作風(fēng)正派;具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,具有良好的職業(yè)素養(yǎng),敢于擔(dān)當(dāng)、工作積極主動;具備較強(qiáng)的組織、溝通、執(zhí)行和學(xué)習(xí)能力;嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,服從上級調(diào)配。
中共黨員優(yōu)先。