職位描述
商務(wù)知識資料管理office
崗位職責(zé)：
1. 文件管理與撰寫
– 各類文件的起草、整理與歸檔工作，包括但不限于會議紀(jì)要、工作報告、商務(wù)信函等，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤、格式規(guī)范，能夠精準(zhǔn)傳達(dá)意圖。
– 熟練運用辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）進(jìn)行文件編輯與排版，提高工作效率與文件質(zhì)量。
2. 會議安排與協(xié)調(diào)
– 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排各類商務(wù)會議、內(nèi)部會議及其他重要活動，提前做好會議通知、場地預(yù)訂、資料準(zhǔn)備等工作，確保會議順利進(jìn)行。
– 負(fù)責(zé)會議的組織與記錄，詳細(xì)記錄會議內(nèi)容、決議事項及后續(xù)工作安排，及時整理并分發(fā)會議紀(jì)要給相關(guān)人員，跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況，確保各項工作有序推進(jìn)。
3. 商務(wù)接待與公關(guān)
– 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公關(guān)事務(wù)，與公司內(nèi)外部相關(guān)人員保持良好的溝通與協(xié)調(diào)，及時反饋信息，妥善處理各類公關(guān)問題，維護(hù)公司與合作伙伴的良好關(guān)系。
4. 日常事務(wù)處理
– 處理領(lǐng)導(dǎo)的日常行政事務(wù)，如日程安排、郵件處理等，合理安排時間，確保執(zhí)行董事的工作高效有序。
– 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他交待的臨時性工作，積極主動地提供支持與協(xié)助，確保各項工作任務(wù)的順利完成。
任職要求：
1. 品行端正，具備良好職業(yè)素養(yǎng)，形象氣質(zhì)佳。
2. 溝通表達(dá)能力強(qiáng)，觀察敏銳且應(yīng)變能力強(qiáng)，能妥善處理突發(fā)情況。
3. 熟練操作辦公軟件，具備良好文字功底和商務(wù)能力。
4. 工作認(rèn)真細(xì)致，嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)，考慮事情周全。
5. 具備相關(guān)工作經(jīng)驗，本科及以上學(xué)歷優(yōu)先。
工作地點
北京朝陽區(qū)紫玉山莊
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恒豐集團(tuán)Join us！We are not offering you a job，but a career！集團(tuán)介紹Group introduced：香港恒豐集團(tuán)由黃紫玉女士創(chuàng)立于90年代末，從創(chuàng)建至今，一直致力于經(jīng)營發(fā)展兩岸三地的多元化投資業(yè)務(wù)，項目涉及房地產(chǎn)、俱樂部、酒店、物業(yè)管理、餐飲娛樂、文化休閑、教育培訓(xùn)等多種行業(yè)，經(jīng)濟(jì)實力雄厚，信譽(yù)優(yōu)良。均在同行業(yè)中享有較高美譽(yù)度，并成為行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)跑者。積極推動兩岸的經(jīng)貿(mào)文化多方面交流，成為臺商在大陸投資的中流砥柱之一。并致力于成為擁有崇高聲譽(yù)和前瞻觀念，富有高度歷史社會責(zé)任感的集團(tuán)公司。集團(tuán)業(yè)務(wù)Group business:※北京紫玉山莊房地產(chǎn)開發(fā)有限公司開發(fā)的紫玉山莊別墅享有“國際居住建筑藝術(shù)社區(qū)生態(tài)環(huán)境金獎”并在“福布斯”中國十大豪宅排行榜評選活動中榮獲“中國十大豪宅”，是生態(tài)居住區(qū)的典范?！L白山保護(hù)開發(fā)區(qū)紫玉置地有限公司在吉林長白山開發(fā)建設(shè)了集酒店、旅游、俱樂部經(jīng)營為一體的綜合生態(tài)地產(chǎn)大型開發(fā)項目?！本┳嫌裨谥叹频昙皣H商務(wù)俱樂部，位于堪稱中國第一生態(tài)居住區(qū)的北京紫玉山莊內(nèi)，緊鄰?qiáng)W林匹克公園，是五星級的會員制俱樂部；俱樂部包括高級休閑、娛樂、社交、運動、康樂活動及商務(wù)會議等設(shè)施，另還包括擁有以粵菜、西餐，專業(yè)香港總廚料理的中餐廳和西餐廳以及KTV等一系列餐飲娛樂設(shè)施。與此同時還擁有北京唯一一家超豪華泰式酒店，再配以SPA水療中心提供的中醫(yī)保健按摩、SPA香熏美體自然調(diào)理系列服務(wù)，使這里成為集旅游、度假、會議為一體的多功能高級休閑會所?！本┘槲飿I(yè)管理有限公司成立于 2000年，是外經(jīng)貿(mào)最早批準(zhǔn)的外資管理公司之一，主要為業(yè)主提供全方位、高素質(zhì)的物業(yè)全程服務(wù)，目前管理的北京紫玉山莊曾經(jīng)多次受到社會各界和業(yè)主的好評?！L白山在之禾度假酒店是集團(tuán)在國家5A級天然風(fēng)景區(qū)長白山投資興建的一家五星級國際度假酒店，具有國際標(biāo)準(zhǔn)的客房、廊橋西餐廳、國際會議廳、大型宴會廳和豪華別墅套房為一體的綜合型酒店，距離長白山山門遲遲之遙，是公司在度假酒店領(lǐng)域又一新作。另外集團(tuán)在廈門、福州等地區(qū)有其他項目集團(tuán)愿景：Group vision：集團(tuán)本著以人文本的管理理念，秉承"公平、公正、公開"的管理原則，倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)、協(xié)作的團(tuán)隊精神，以極具競爭的薪金福利待遇、超前的現(xiàn)代化經(jīng)營機(jī)構(gòu)和廣闊的發(fā)展空間，為每一位有識之士提供充分實現(xiàn)自我價值的舞臺，經(jīng)過長期培養(yǎng)與建設(shè)，恒豐集團(tuán)已擁有一支穩(wěn)定、團(tuán)結(jié)、高素質(zhì)的人才隊伍。為適應(yīng)集團(tuán)快速發(fā)展的需要，現(xiàn)誠邀社會各界精英加盟！聯(lián)系我們：Contact us辦公地址：中國北京朝陽區(qū)紫玉山莊聯(lián)系電話：010-64930676有關(guān)集團(tuán)更多詳情，請訪問我們的網(wǎng)站：地產(chǎn)項目：http://www.purplejade.cn/人才加盟請在網(wǎng)站投遞簡歷申請，我們一般不接受直接上門拜訪敬請諒解。地球是大家共同的資源，讓我們共同愛護(hù)地球家園。我們做得到、您也一定行。
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