崗位職責(zé):
01.執(zhí)行/協(xié)助廈門辦公資源管理,定期組織辦公資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;
02.政府對(duì)外項(xiàng)目申報(bào)(含員工子女就學(xué))/協(xié)助政府對(duì)外關(guān)系維系;
03.負(fù)責(zé)會(huì)議管理及會(huì)務(wù)服務(wù);
04.執(zhí)行/協(xié)助辦公預(yù)算管理;
05.執(zhí)行/負(fù)責(zé)員工因公出國(guó)簽證及港澳通行證商務(wù)簽證的辦理(廈門);
06.負(fù)責(zé)辦公用品申購及發(fā)放;
07.負(fù)責(zé)各類飲用水、快遞收發(fā)等費(fèi)用核銷工作;
08.負(fù)責(zé)屬地臨時(shí)檔案管理;
09.組織開展員工文體活動(dòng);
10.用印管理,協(xié)助配合印章管理同事處理廈門公司日常用印需求,并通知及時(shí)領(lǐng)??;
11.車輛管理,負(fù)責(zé)廈門區(qū)域員工車輛信息審核,定期核對(duì)報(bào)備車輛情況;
任職要求:
1.高度的責(zé)任感,工作積極,求真務(wù)實(shí),有必勝的信心和取得成果的熱情;
2.有良好的職業(yè)道德和誠(chéng)信精神,公平公正,嚴(yán)格自律,起表率作用;
3.較強(qiáng)的溝通與處理事務(wù)的能力。
4.具備人際溝通與理解能力、組織協(xié)調(diào)能力、抗壓能力。