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作為部門負(fù)責(zé)人的第一后備梯隊，全面協(xié)助綜合部日常運營與重點項目推進(jìn)，兼顧內(nèi)部管理與外部接待，快速成長為公司“大管家”。
1. 制度與流程：協(xié)助搭建、優(yōu)化公司行政、接待、公文、檔案、采購等制度流程，并監(jiān)督落地。
2. 團隊管理：帶領(lǐng)3-5人行政團隊，營造高效、靈活、有溫度的團隊氛圍。
3. 事務(wù)接待：統(tǒng)籌安排相關(guān)主管部門/客戶/投資人來訪、商務(wù)宴請、會議等全流程接待，做到“零差錯、超預(yù)期”。
4. 公文與報告：獨立撰寫會議紀(jì)要、年度/季度/月度工作總結(jié)、專項匯報PPT等，邏輯清晰、重點突出。
5. 組織人事及薪酬福利：負(fù)責(zé)辦理員工的入職調(diào)離手續(xù)、合同與檔案管理；月度算薪及五險一金。
6. 跨部門協(xié)調(diào)：聯(lián)動財務(wù)、法務(wù)、業(yè)務(wù)等部門，推動辦公環(huán)境升級、文化活動、采購降本等項目落地。
7. 應(yīng)急與機動：處理突發(fā)事件（如臨時接待、緊急匯報需求），快速響應(yīng)、靈活解決。
任職要求：
1. 學(xué)歷：本科及以上；
2. 年齡：30周歲以內(nèi)（特別優(yōu)秀可放寬）；
3. 經(jīng)驗：2年及以上團隊管理或項目管理經(jīng)驗，有大型企業(yè)或上市公司背景優(yōu)先；
4. 技能：
? 熟練使用Office、WPS、思維導(dǎo)圖等辦公軟件；
? 公文寫作功底扎實，PPT呈現(xiàn)能力強；
? 具備商務(wù)禮儀知識，形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)；
5. 素質(zhì)：頭腦靈活、抗壓能力強、溝通協(xié)調(diào)力突出、服務(wù)意識與保密意識強。
工作地點：福建平潭