崗位職責:
1、負責部門管轄范圍內固定資產、易耗品的配置和維護工作,并配合財務部做好盤點工作;
2、制定公司辦公用品及非成產性物資的采購計劃與發(fā)放工作;
3、負責公司客戶接待、來訪登記、會議預定等服務性工作;
4、負責公司差旅平臺票務預定、差旅補貼核算及費用分析等工作;
5、負責公司公司報紙、快遞、函件收發(fā)及登記工作;
6、負責公司辦公環(huán)境、飲水機、辦公設施等公共用品維護工作;
7、負責公司各類行政類費用計劃、支付與分析工作;
8、協(xié)助配合公司行政各類事務的合規(guī)性、合理性和建設性體系搭建與完善;
9、協(xié)助配合公司保險、專利等工作招標、執(zhí)行及費用分析;
10、協(xié)助配合公司人事類基礎事務辦理;
11、完成上級領導交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專及以上學歷,工商管理、行政管理等相關專業(yè);
2、1年及以上行政前臺或客戶服務崗相關工作經驗優(yōu)先,歡迎優(yōu)秀應屆畢業(yè)生;
3、形象氣質佳,積極樂觀,具有優(yōu)秀的溝通表達能力,親和能力強;
4、熟悉OFFICE操作及相關軟件應用;
5、具備敬業(yè)精神、服務意識、責任心、團隊協(xié)作和保密意識,工作細致、踏實、勤奮;
6、具備強烈的職業(yè)發(fā)展意愿,渴望在行政領域或相關支持崗位深入發(fā)展;
7、具備較強的主動學習能力和快速適應能力,樂于接受新知識、新工具和新挑戰(zhàn);
8、具備良好的問題解決意識,遇到問題能主動尋求解決方案或幫助
9、求知欲強,能夠主動思考如何優(yōu)化工作流程,提升工作效率。
福利待遇:
雙休,早八晚五、五險一金