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更新于 10月21日

行政專(zhuān)員/前臺(tái)

6000-8000元
  • 北京朝陽(yáng)區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

前臺(tái)接待秘書(shū)文案撰寫(xiě)后勤管理
職位描述:
1、 行政事務(wù)工作
(1)會(huì)開(kāi)車(chē),情商高,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理基礎(chǔ)事務(wù)工作;
(2)協(xié)助上級(jí)進(jìn)行文件錄入、編輯、復(fù)印、裝訂等工作;
(3)負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、傳真、信件等,接待公司日常來(lái)訪(fǎng)人員及面試人員;
(4)負(fù)責(zé)公司總部辦公耗材、辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)、購(gòu)置、發(fā)放等工作,定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn);
(5)負(fù)責(zé)總部人員考勤匯總工作;
2、 前臺(tái)接待及差旅訂票工作
(1)負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)的記錄與傳達(dá);
(2)負(fù)責(zé)公司員工的差旅安排,包括票務(wù)、酒店的預(yù)訂工作。
3、 后勤事務(wù)工作
(1)負(fù)責(zé)總部辦公環(huán)境的日常維護(hù)以及總部桶裝水的訂購(gòu)、統(tǒng)計(jì)工作;
(2)根據(jù)上級(jí)安排進(jìn)行總部的日常會(huì)務(wù)準(zhǔn)備及會(huì)中服務(wù)工作。
4、 其它工作
(1)負(fù)責(zé)與本崗位相關(guān)工作資料、文檔的建立、歸類(lèi)、保管及更新;
(2)協(xié)助上級(jí)進(jìn)行各項(xiàng)企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)的具體籌備工作;
(3)配合其他部門(mén)工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的相關(guān)工作事項(xiàng)。
5、基礎(chǔ)人事工作
(1)員工考勤管理,對(duì)excel表格函數(shù)精通;
(2)人員關(guān)系管理,員工入職離職手續(xù)辦理、員工證書(shū)等管理、員工項(xiàng)目信息更新數(shù)據(jù)等;
(3)求職者或到訪(fǎng)人員的接待、填表工作等。

崗位要求:
1、教育水平:本科及以上學(xué)歷,文秘、工商管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、工作經(jīng)驗(yàn):1年及以上行政或人事專(zhuān)員工作經(jīng)驗(yàn)(應(yīng)屆生亦可投遞,擇優(yōu)錄?。?br>3、專(zhuān)業(yè)知識(shí):熟悉行政、人力及日常行政后勤工作流程;
4、崗位要求能力素質(zhì):工作踏實(shí)、細(xì)致認(rèn)真,積極主動(dòng),良好的服務(wù)意識(shí)和親和力,良好的應(yīng)變能力;
5、計(jì)算機(jī)水平:熟練操作常用辦公軟件;
6、文案水平:能撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、發(fā)布會(huì)議通知、編寫(xiě)公眾號(hào)等,有一定文字優(yōu)越性。

職位福利:五險(xiǎn)一金、餐補(bǔ)、帶薪年假、定期體檢、高溫補(bǔ)貼、節(jié)日福利
職位亮點(diǎn):上市公司

工作地點(diǎn)

北京市朝陽(yáng)區(qū)建國(guó)門(mén)外大街永安東里甲3號(hào)通用國(guó)際中心1號(hào)樓A座二層

職位發(fā)布者

胡延君/人事專(zhuān)員

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公司Logo帕克國(guó)際
北京帕克國(guó)際工程咨詢(xún)股份有限公司成立于1993年,注冊(cè)資本1億元,是一家高新企業(yè),擁有監(jiān)理綜合資質(zhì)、工程咨詢(xún)甲級(jí)資質(zhì)、人防工程甲級(jí)資質(zhì),于2015年成功在新三板掛牌上市。目前公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)為工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理及工程咨詢(xún)。其中監(jiān)理業(yè)務(wù)體系主要涵蓋大型城市綜合體、超高層建筑、五星級(jí)酒店、高檔住宅、文教科衛(wèi)工程、基礎(chǔ)設(shè)施等領(lǐng)域;工程咨詢(xún)業(yè)務(wù)主要涉及投資決策咨詢(xún)和政策規(guī)劃咨詢(xún)兩部分;項(xiàng)目管理從事社會(huì)各界投資建設(shè)工程項(xiàng)目的全過(guò)程管理業(yè)務(wù)。公司的業(yè)務(wù)范圍遍布全國(guó)多個(gè)省市及地區(qū),創(chuàng)立了具有較強(qiáng)影響力的專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)式的企業(yè)品牌。公司秉承顧客至上的服務(wù)理念,專(zhuān)心致力于提升客戶(hù)的產(chǎn)品價(jià)值,并在星級(jí)酒店、高檔寫(xiě)字樓、高檔住宅、體育場(chǎng)館等方面具有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),如承辦過(guò)水立方、自行車(chē)館等多個(gè)場(chǎng)館項(xiàng)目;銀泰中心、大悅城、萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)等多個(gè)城市綜合體項(xiàng)目;天津周大福中心、沈陽(yáng)恒隆廣場(chǎng)等多個(gè)超高層項(xiàng)目。公司依托人才、技術(shù)優(yōu)勢(shì),以“國(guó)際化、專(zhuān)業(yè)化”的理念為指導(dǎo),采用先進(jìn)管理模式,強(qiáng)化管理創(chuàng)新,建設(shè)了規(guī)范化、制度化的管理服務(wù)平臺(tái)。公司堅(jiān)持“人才成就帕克,帕克造就人才”的用人理念,充分發(fā)揮高端人才集聚優(yōu)勢(shì),搭建資本與智本對(duì)接平臺(tái),打造了精良的、高水準(zhǔn)技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)。帕克國(guó)際誠(chéng)邀各位精英的加盟。
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