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更新于 7月24日
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舉報(bào)

行政助理

面議
  • 上海徐匯區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

雇員點(diǎn)評(píng)標(biāo)簽

  • 同事很nice
  • 工作環(huán)境好
  • 團(tuán)隊(duì)執(zhí)行強(qiáng)

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理接待事務(wù)企業(yè)服務(wù)
主要職責(zé)：
1. 業(yè)務(wù)文件的基礎(chǔ)處理：協(xié)助整理、編號(hào)及歸檔貸款協(xié)議、擔(dān)保合同等交易文件，并做好相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)工作；
2. 協(xié)助辦理不動(dòng)產(chǎn)抵押和股權(quán)質(zhì)押等政府登記和溝通工作；
3.負(fù)責(zé)基礎(chǔ)文案工作，如：文件格式的校對(duì)、 基礎(chǔ)排版、美化工作等；
4.維護(hù)團(tuán)隊(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，包括但不限于客戶信息數(shù)據(jù)庫(kù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等；
5.管理電子及紙質(zhì)版法律文件檔案庫(kù)，定期整理并更新；
6.協(xié)調(diào)內(nèi)外部會(huì)議安排，跟進(jìn)對(duì)接及溝通工作。
任職資格：
1、 教育背景：大?；虮究茖W(xué)歷，法律、行政管理、文秘、英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、工作經(jīng)驗(yàn)：具備1年及以上行政經(jīng)驗(yàn)，或律所行政經(jīng)驗(yàn)，或政府登記工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；優(yōu)秀應(yīng)屆生，若有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)或在校期間表現(xiàn)出色，亦可考慮。
3、 技能要求：
1) 熟練掌握Office辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等），能夠高效、準(zhǔn)確地處理文檔和數(shù)據(jù)；
2) 具備良好的文字組織和語(yǔ)言表達(dá)能力，能夠撰寫清晰、準(zhǔn)確的行政文檔和郵件；
3) 具備一定的英語(yǔ)讀寫能力，能夠處理英文文件或郵件者優(yōu)先。
4、 個(gè)人素質(zhì)：
1) 具備較強(qiáng)的親和力與溝通能力，能夠與內(nèi)外部人員有效協(xié)作，建立良好的人際關(guān)系。
2) 責(zé)任心強(qiáng)，對(duì)待工作細(xì)致認(rèn)真，能夠承擔(dān)一定的工作壓力；辦事耐心、細(xì)心，具有良好的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，能夠預(yù)見并妥善處理各類行政事務(wù)中的潛在問題。
3) 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠快速融入新環(huán)境，掌握新技能。
5、 其他要求：
1) 具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和禮儀知識(shí)。
2) 遵守事務(wù)所規(guī)章制度，保守事務(wù)所機(jī)密，維護(hù)事務(wù)所利益。

工作地點(diǎn)

徐匯區(qū)北京市金杜律師事務(wù)所上海分所

職位發(fā)布者

王明串/人事經(jīng)理

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公司Logo金杜律師事務(wù)所
金杜律師事務(wù)所（簡(jiǎn)稱“金杜”）是一家總部位于亞洲的全球性律師事務(wù)所。作為在中國(guó)內(nèi)地、香港特別行政區(qū)、澳大利亞、英國(guó)、美國(guó)和歐洲重要法域擁有執(zhí)業(yè)能力的國(guó)際化律師事務(wù)所，金杜在全球極具活力的經(jīng)濟(jì)區(qū)域都擁有相當(dāng)?shù)囊?guī)模和法律資源優(yōu)勢(shì)。我們面向全球，為客戶鎖定機(jī)遇，助力他們?cè)趤喼藓褪澜缙渌麉^(qū)域釋放全部發(fā)展?jié)撃堋Ｔ谥袊?guó)，金杜擁有近470多名合伙人和1900多名律師，辦公室分布于北京、上海、深圳、廣州、?？?、三亞、杭州、蘇州、南京、青島、濟(jì)南、成都、重慶、珠海、無(wú)錫、香港這16個(gè)重要商業(yè)中心城市。金杜擁有廣闊的全球法律服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，在新加坡、日本、美國(guó)、澳大利亞、英國(guó)、德國(guó)、西班牙、意大利等歐洲主要城市和中東均設(shè)有辦公室，共有31個(gè)辦公室和3000多名律師，是一家能同時(shí)提供中國(guó)法、英國(guó)法、美國(guó)法、澳大利亞法、德國(guó)法、意大利法、日本法服務(wù)的全球性律師事務(wù)所，我們擁有的巨大法律人才庫(kù)使我們能充分了解本土情況和法律實(shí)踐并能提供多種語(yǔ)言服務(wù)。 King& Wood Mallesons is an international law firm headquartered in Asia. As an international law firm in the world able to practice China Mainland, Hong Kong SAR, Australian, English, the US, a significant range of European laws, our presence and resources in the world’s most dynamic economies are profound. We open doors to global clients and unlock opportunities for global clients as they look to unleash the fullest potential of the Asian Century. In China, the firm has nearly 470 partners and 1900 lawyers with 16 offices in the major commercial centers, Beijing, Shanghai, Shenzhen, Guangzhou, Haikou, Sanya, Hangzhou, Suzhou, Nanjing, Qingdao, Jinan, Chengdu, Chongqing, Zhuhai,Wuxi and Hong Kong SAR. Around the world, the firm has more than 3000 lawyers with an extensive global network of 31 international offices spanning Singapore, Japan, the US, Australia, the UK, Germany, Spain, Italy and other key cities in Europe, and the Middle East. We are a global law firm which provides an one-stop legal services covering laws in China, the UK, the US, Australia, Germany, Italy, Japanese etc. The firm incorporates a large legal talent pool equipped with local in-depth and professional legal experiences and provides legal services in multiple languages.
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