工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的組織籌備,包括會(huì)議通知、議程制定、資料準(zhǔn)備、紀(jì)要撰寫與后續(xù)事項(xiàng)跟進(jìn),確保會(huì)議高效落地;
2、承擔(dān)“上傳下達(dá)”橋梁作用,準(zhǔn)確傳遞管理層決策與工作要求,同步收集各部門反饋與需求,及時(shí)向管理層匯報(bào),協(xié)調(diào)解決部門間協(xié)作矛盾。
3、統(tǒng)籌公司后勤管理,包括辦公環(huán)境維護(hù)(如保潔、綠植、水電設(shè)備檢修)、員工福利支撐、車輛調(diào)度與管理(如有),保障員工辦公體驗(yàn);
4、管理公司固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)采購(gòu)、登記、盤點(diǎn)、報(bào)廢全流程,控制行政成本,避免資產(chǎn)流失或浪費(fèi)。
5、牽頭處理行政類突發(fā)問(wèn)題(如辦公設(shè)備故障、突發(fā)安全隱患、員工行政類投訴),制定應(yīng)急方案,確保問(wèn)題快速解決,減少對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的影響。
6、負(fù)責(zé)辦公室團(tuán)隊(duì)(如行政專員、后勤人員)的日常管理,包括工作分配、培訓(xùn)指導(dǎo)、績(jī)效考核與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力。
人員要求:
1、本科以上學(xué)歷,管理類、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、大型企事業(yè)單位經(jīng)驗(yàn)者更佳;
3、5年以上行政管理或相關(guān)領(lǐng)域經(jīng)歷,有黨政機(jī)關(guān)/國(guó)企背景尤佳,文字功底扎實(shí),溝通能力強(qiáng)。